Datenschutzerklärung

Guten Tag und herzlich willkommen auf unserer schönen Website. Unsere Datenschutzerklärung gibt Ihnen einen Überblick über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten beim Besuch und der Nutzung unseres Internetauftritts, der dazugehörigen Websites, Funktionen und Inhalten sowie externen Onlinepräsentationen. Unsere Datenschutzerklärung beruht auf Begriffen, die durch die Europäische DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) sowie dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verwendet werden. Die entsprechenden Begriffsbestimmungen (Art. 4 DSGVO) können Sie z.B. unter https://dejure.org/gesetze/DSGVO/4.html einsehen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass jede Datenübertragung im Internet (z.B. Kommunikation per EMail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wie erheben wir Ihre Daten?
Erhoben werden Ihre Daten dadurch, dass Sie uns diese mitteilen. Ein Beispiel dafür ist das Ausfüllen eines Kontaktformulars. Durch Ihre Einwilligung beim Besuch unserer Website werden durch unsere IT-Systeme weiterhin automatisch Ihre technischen Daten wie Ihr Internetbrowser, Betriebssystem oder die Uhrzeit des Seitenaufrufes erfasst.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten, um Ihnen ein fehlerfreies Nutzen unserer Website zu gewährleisten und ebenso das Verhalten der Nutzer unserer Website zu analysieren.
Welche Rechte räumt Ihnen die DSGVO bezüglich Ihrer Daten ein?
Sie haben das Recht Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten. Weiter haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Durch das Recht auf Widerruf, haben Sie zudem die Möglichkeit, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Außerdem können Sie unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Zuletzt steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

  • Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
  • Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kultura
Tzalis Vasileios
Friedrich-Ruß-str.1
97421 Schweinfurt
Tel.: +49 1722830840
E-Mail: info@kulturaproducts.com
Web: https://kulturaproducts.com/

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre EMail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche
Aufbewahrungspflichten bestehen.

  • Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge und die entsprechende
    Speicherdauer informieren.

§ 2 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

  • Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns keine Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt.
  • Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):
  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Sprache und Version der Browsersoftware
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
  • Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
  • Zweck der Datenverarbeitung: Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Soweit wir es in dieser Datenschutzerklärung nicht anders angegeben haben, werden personenbezogene Daten nur solange gespeichert, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
  • 3 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
  • 6 Abs. 1 a DSGVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs.1 b DSGVO.
  • Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.
  • Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.
  • In einigen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 d DSGVO beruhen.
  • Zudem könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs.1 f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DSGVO).
  • Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 Abs. 1 f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Anteilseigner.

§ 4 Ihre Rechte
Sie haben gegenüber uns in Bezug auf die Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende
Rechte:

  • Art. 15 DSGVO das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten.
  • Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
  • Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ gem. Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
  • Art. 20 DSGVO das Recht zu verlangen, dass Sie die betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
  • Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Den zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Der Schweinfurter Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Landratsamt Schweinfurt
Schrammstr. 1
97421 Schweinfurt
Telefon: +49 9721 55-618
E-Mail: datenschutzbeauftragter@lrasw.de

§ 5 Ihr Recht auf Widerruf der Verarbeitung Ihrer Daten
Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

§ 6 Ihr Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

  • Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf eine Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren:

Kultura, Tzalis Vasileios, Friedrich-Ruß-Str.1, 97421 Schweinfurt, Deutschland, Tel.: +49 1722830100, E-Mail: info@kulturaproducts.com.

§ 7 Ihr Recht auf Löschung von Daten

  • Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
  • Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).

§ 8 Kontaktaufnahme
Bei der Kontaktaufnahme mit uns werden die Angaben der anfragenden Personen
verarbeitet, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter
Maßnahmen erforderlich ist.
Die Beantwortung der Kontaktanfragen im Rahmen von vertraglichen oder vorvertraglichen
Beziehungen erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten oder zur Beantwortung
von (vor)vertraglichen Anfragen und im Übrigen auf Grundlage der berechtigten
Interessen an der Beantwortung der Anfragen.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten
werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs.
1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
9 Einsatz von Cookies
Wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr
Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.)
gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät
keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem
spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch
unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie
angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu
erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden
nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre
Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät
gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu
nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben
und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu









erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese
Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu
erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils
definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung
unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch
so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets
ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Die vollständige
Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen
unserer Website nutzen können.
§ 10 Newsletter und elektronische Benachrichtigungen
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über
unsere aktuellen interessanten Angebote informieren. Die beworbenen Waren und
Dienstleistungen sind in der Einwilligungserklärung benannt.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-opt-inVerfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene
E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand
des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht innerhalb von 24 Stunden
bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch
gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und
Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung
nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu
können.
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die
Angabe weiterer, gesondert markierter Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie
persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-MailAdresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1
a DSGVO.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und
den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder
Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an info@kulturaproducts.com oder
durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten
auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte WebBeacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website
gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die genannten Daten und die WebBeacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID.
Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, die IDs werden also nicht mit Ihren
weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird
ausgeschlossen.
Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie den gesonderten Link, der
in jeder E-Mail bereitgestellt wird, anklicken oder uns über einen anderen Kontaktweg
informieren. Die Informationen werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter








abonniert haben. Nach einer Abmeldung speichern wir die Daten rein statistisch und
anonym. Ein solches Tracking ist zudem nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-MailProgramm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird
Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle
Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben
genannte Tracking.
Löschung und Einschränkung der Verarbeitung: Wir können die ausgetragenen E-MailAdressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern,
bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die
Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen
beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das
ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Im Fall von Pflichten zur dauerhaften
Beachtung von Widersprüchen behalten wir uns die Speicherung der E-Mail-Adresse allein
zu diesem Zweck in einer Sperrliste (sogenannte „Blacklist“) vor.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen zu Zwecken des Nachweises seines ordnungsgemäßen Ablaufs. Soweit wir
einen Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, erfolgt dies auf Grundlage
unserer berechtigten Interessen an einem effizienten und sicheren Versandsystem.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Der Versand der Newsletter erfolgt auf Grundlage einer
Einwilligung der Empfänger oder, falls eine Einwilligung nicht erforderlich ist, auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen am Direktmarketing, sofern und soweit diese
gesetzlich, z.B. im Fall von Bestandskundenwerbung, erlaubt ist. Soweit wir einen
Dienstleister mit dem Versand von E-Mails beauftragen, geschieht dies auf der Grundlage
unserer berechtigten Interessen. Das Registrierungsverfahren wird auf der Grundlage
unserer berechtigten Interessen aufgezeichnet, um nachzuweisen, dass es in
Übereinstimmung mit dem Gesetz durchgeführt wurde.
§ 11 Newsletter – Versanddienstleister
12 Werbliche Kommunikation via E-Mail, Post, Fax oder Telefon
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken der werblichen Kommunikation, die
über diverse Kanäle, wie z.B. E-Mail, Telefon, Post oder Fax, entsprechend den
gesetzlichen Vorgaben erfolgen kann.
Die Empfänger haben das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen oder der
werblichen Kommunikation jederzeit zu widersprechen. Nach Widerruf bzw. Widerspruch
können wir die zum Nachweis der Einwilligung erforderlichen Daten bis zu drei Jahre auf
Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir sie löschen. Die
Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen
beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das
ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
§ 13 Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting
Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die
Leistungen von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern in Anspruch, von deren
Servern (bzw. von ihnen verwalteten Servern) das Onlineangebot abgerufen werden kann.
Zu diesen Zwecken können wir Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,




Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und
technische Wartungsleistungen in Anspruch nehmen.
Zu den im Rahmen der Bereitstellung des Hostingangebotes verarbeiteten Daten können
alle die Nutzer unseres Onlineangebotes betreffenden Angaben gehören, die im Rahmen
der Nutzung und der Kommunikation anfallen. Hierzu gehören regelmäßig die IP-Adresse,
die notwendig ist, um die Inhalte von Onlineangeboten an Browser ausliefern zu können,
und alle innerhalb unseres Onlineangebotes oder von Websites getätigten Eingaben.
E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in Anspruch genommenen WebhostingLeistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von EMails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch
weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z.B. die beteiligten Provider) sowie
die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu
Zwecken der Erkennung von Spam verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten,
dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall
werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern kein sogenanntes
Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf den Servern, von
denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den
Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem
Server keine Verantwortung übernehmen.
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Wir selbst (bzw. unser Webhostinganbieter)
erheben Daten zu jedem Zugriff auf den Server (sogenannte Serverlogfiles). Zu den
Serverlogfiles können die Adresse und Name der abgerufenen Websites und Dateien,
Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen
Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor
besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören.
Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, z.B.,
um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen
Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken) und zum anderen, um die Auslastung der Server
und ihre Stabilität sicherzustellen.
§ 14 Nutzung von Online-Marktplätzen für E-Commerce
Wir bieten unsere Leistungen auf unserer eigenen E-Commerce-Plattform an, die auf
WooCommerce basiert. WooCommerce ist ein Open-Source-Plugin, das von Automattic Inc., 60
29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA, bereitgestellt wird. Im Rahmen der Nutzung
unserer Website und der zugrunde liegenden WooCommerce-Plattform gelten zusätzlich zu
unseren Datenschutzhinweisen die Datenschutzrichtlinien von WooCommerce: WooCommerce
Datenschutzrichtlinien.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO):
Ihre Daten werden verarbeitet, um Bestellungen abzuwickeln, Produkte bereitzustellen und
Supportanfragen zu beantworten.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO): Wir haben ein berechtigtes

.





Interesse daran, unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern und die Funktionalität
der Plattform sicherzustellen.
Bitte beachten Sie, dass WooCommerce als Anbieter zusätzliche Cookies verwenden kann, um
den Betrieb der Plattform zu gewährleisten und Analysedaten zu erheben. Weitere Informationen
dazu finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von WooCommerce.
Falls Sie der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen oder weitere Informationen wünschen,
können Sie uns oder WooCommerce direkt kontaktieren.
§ 15 Nutzung unseres Webshops
Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss
erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer
Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind
gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten
verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1
S. 1 b DSGVO.
Wir können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeiten, um Sie über
weitere interessante Produkte aus unserem Portfolio zu informieren oder Ihnen EMails mit technischen Informationen zukommen lassen.
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-,
Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings
nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d.h. Ihre Daten
werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten,
insbesondere Finanzdaten, wird der Bestellvorgang per TLS-Technik verschlüsselt.
§ 16 Registrierung, Anmeldung und Kundenkonto
Kunden können ein Kundenkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden den
Kunden die erforderlichen Pflichtangaben mitgeteilt und zu Zwecken der Bereitstellung
des Kundenkontos auf Grundlage vertraglicher Pflichterfüllung verarbeitet. Zu den
verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name, Passwort
sowie eine E-Mail-Adresse). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden
für die Zwecke der Nutzung des Kundenkontos und dessen Zwecks verwendet.
Die Kunden können über Vorgänge, die für deren Kundenkonto relevant sind, wie z.B.
technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn Kunden ihr Kundenkonto
gelöscht haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Kundenkonto, vorbehaltlich einer
gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht.
Im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Registrierungs- und Anmeldefunktionen sowie
der Nutzung des Kundenkontos speichern wir die IP-Adresse und den Zeitpunkt der
jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen als auch jener der Nutzer an einem Schutz vor Missbrauch und sonstiger
unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es
sei denn, sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine
gesetzliche Verpflichtung hierzu.







§ 17 Zahlungsanbieter
Im Rahmen von Vertrags- und sonstigen Rechtsbeziehungen, aufgrund gesetzlicher
Pflichten oder sonst auf Grundlage unserer berechtigten Interessen bieten wir den
betroffenen Personen effiziente und sichere Zahlungsmöglichkeiten an und setzen hierzu
neben Banken und Kreditinstituten weitere Zahlungsdienstleister ein (zusammenfassend
„Zahlungsdienstleister“).
Zu den durch die Zahlungsdienstleister verarbeiteten Daten gehören Bestandsdaten, wie
z.B. der Name und die Adresse, Bankdaten, wie z.B. Kontonummern oder
Kreditkartennummern, Passwörter, TANs und Prüfsummen sowie die Vertrags-, Summenund empfängerbezogenen Angaben. Die Angaben sind erforderlich, um die Transaktionen
durchzuführen. Die eingegebenen Daten werden jedoch nur durch die
Zahlungsdienstleister verarbeitet und bei diesen gespeichert. D.h., wir erhalten keine
konto- oder kreditkartenbezogenen Informationen, sondern lediglich Informationen mit
Bestätigung oder Negativbeauskunftung der Zahlung.
Unter Umständen werden die Daten seitens der Zahlungsdienstleister an
Wirtschaftsauskunfteien übermittelt. Diese Übermittlung bezweckt die Identitäts- und
Bonitätsprüfung. Hierzu verweisen wir auf die AGB und die Datenschutzhinweise der
Zahlungsdienstleister.
Für die Zahlungsgeschäfte gelten die Geschäftsbedingungen und die
Datenschutzhinweise der jeweiligen Zahlungsdienstleister, welche innerhalb der jeweiligen
Webseiten bzw. Transaktionsapplikationen abrufbar sind. Wir verweisen auf diese
ebenfalls zwecks weiterer Informationen und Geltendmachung von Widerrufs-, Auskunftsund anderen Betroffenenrechten.
§ 18 Tracking Tools
Die von uns eingesetzten Tracking-Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f
DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen wollen wir eine
bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer Website sicherstellen.
Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die Nutzung unserer Website
statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie
auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift
anzusehen.
19 Einsatz von Google Analytics
Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer
Seiten nutzen wir Google Analytics, ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://
www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043,
USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte
Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet. Die durch den Cookie erzeugten
Informationen über Ihre Benutzung dieser Website wie Browser-Typ/-Version, verwendetes
Betriebssystem, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), Hostname des zugreifenden
Rechners (IP-Adresse), Uhrzeit der Serveranfrage, werden an einen Server von Google in
den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten, um
Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der





Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu Zwecken der
Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung dieser Internetseiten zu erbringen.
Auch werden diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies
gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag verarbeiten.
Es wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Die IP-Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IPMasking).
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der BrowserSoftware verhindern; wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls
nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Sie
können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre
Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) sowie die Verarbeitung
dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on herunterladen und
installieren (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de). Alternativ zum BrowserAdd-On oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten, klicken Sie bitte diesen Link,
um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu verhindern
(das Opt Out funktioniert nur in diesem Browser und nur für diese Domain). Dabei wird ein
Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser,
müssen Sie diesen Link erneut klicken. Weitere Informationen zum Datenschutz im
Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie etwa in der Google Analytics-Hilfe
(https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung
von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenverarbeitung: Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-Maßnahmen
wollen wir eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung unserer
Website sicherstellen. Zum anderen setzen wir die Tracking-Maßnahmen ein, um die
Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung
unseres Angebotes für Sie auszuwerten. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes
Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f
DSGVO.
20 WooCommerce Analytics und Datenerfassung
Wir verwenden WooCommerce, eine Open-Source-Plattform für E-Commerce, um Daten
über das Nutzerverhalten auf unserer Website zu erfassen und zu analysieren. Zur
Optimierung der Nutzererfahrung und Verbesserung unserer Dienstleistungen können wir
zusätzliche Tools wie Jetpack, Google Analytics oder andere Drittanbieter-Plugins nutzen,
die in WooCommerce integriert sind.
Über diese Tools können folgende Daten erfasst werden:

Nutzungsdaten: Dazu gehören anonymisierte IP-Adressen, besuchte Seiten,
Verweildauer und durchgeführte Aktionen.





Cookies: WooCommerce verwendet Cookies, um das Einkaufserlebnis zu
verbessern, z. B. zur Verwaltung des Warenkorbs oder zur Erfassung von
Besucherstatistiken.

Kaufanalysen: Wir erfassen anonymisierte Einkaufsdaten, um zu analysieren,
welche Produkte beliebt sind, und um unsere Dienstleistungen zu optimieren.
Diese Daten werden gemäß der DSGVO verarbeitet. IP-Adressen werden direkt nach der
Erfassung anonymisiert, sodass kein Personenbezug möglich ist. Sie können die Nutzung von
Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers kontrollieren oder deaktivieren.
Widerspruch gegen die Datenerfassung
Wenn Sie der Datenerfassung über diese Tools widersprechen möchten, können Sie Cookies
in Ihrem Browser deaktivieren. Bitte beachten Sie jedoch, dass das Deaktivieren von Cookies
die Funktionalität unserer Website einschränken kann.
Weitere Informationen zu WooCommerce finden Sie in den Datenschutzrichtlinien:
WooCommerce Datenschutzrichtlinien.
§ 21 Google Web Fonts
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts,
die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die
benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt
anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von
Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse
unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse
einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt
ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem
Computer genutzt.
Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://
developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://
www.google.com/policies/privacy/.
§ 22 Google reCAPTCHA
Wir nutzen “Google reCAPTCHA” (im Folgenden “reCAPTCHA”) auf unseren Websites.
Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
(“Google”).
Mit reCAPTCHA soll überprüft werden, ob die Dateneingabe auf unseren Websites (z.B. in
einem Kontaktformular) durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm
erfolgt. Hierzu analysiert reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand
verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher
die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B.
IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer







getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google
weitergeleitet.
Die reCAPTCHA-Analysen laufen vollständig im Hintergrund. Websitebesucher werden
nicht darauf hingewiesen, dass eine Analyse stattfindet.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Der
Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse daran, seine Webangebote vor
missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.
Weitere Informationen zu Google reCAPTCHA sowie die Datenschutzerklärung von Google
entnehmen Sie folgenden Links: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ und
https://www.google.com/recaptcha/intro/android.html.
§ 23 Einsatz von Google Adwords Conversion
Wir nutzen das Angebot von Google Adwords, um mit Hilfe von Werbemitteln
(sogenannten Google Adwords) auf externen Webseiten auf unsere attraktiven Angebote
aufmerksam zu machen. Wir können in Relation zu den Daten der Werbekampagnen
ermitteln, wie erfolgreich die einzelnen Werbemaßnahmen sind. Wir verfolgen damit das
Interesse, Ihnen Werbung anzuzeigen, die für Sie von Interesse ist, unsere Website für Sie
interessanter zu gestalten und eine faire Berechnung von Werbe-Kosten zu erreichen.
Diese Werbemittel werden durch Google über sogenannte „Ad Server“ ausgeliefert. Dazu
nutzen wir Ad Server Cookies, durch die bestimmte Parameter zur Erfolgsmessung, wie
Einblendung der Anzeigen oder Klicks durch die Nutzer, gemessen werden können. Sofern
Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen, wird von Google Adwords ein
Cookie in ihrem PC gespeichert. Diese Cookies verlieren in der Regel nach 30 Tagen ihre
Gültigkeit und sollen nicht dazu dienen, Sie persönlich zu identifizieren. Zu diesem Cookie
werden in der Regel als Analyse-Werte die Unique Cookie-ID, Anzahl Ad Impressions pro
Platzierung (Frequency), letzte Impression (relevant für Post-View-Conversions) sowie
Opt-out-Informationen (Markierung, dass der Nutzer nicht mehr angesprochen werden
möchte) gespeichert.
Diese Cookies ermöglichen Google, Ihren Internetbrowser wiederzuerkennen. Sofern ein
Nutzer bestimmte Seiten der Webseite eines Adwords-Kunden besucht und das auf
seinem Computer gespeicherte Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und der
Kunde erkennen, dass der Nutzer auf die Anzeige geklickt hat und zu dieser Seite
weitergeleitet wurde. Jedem Adwords-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet.
Cookies können somit nicht über die Webseiten von Adwords-Kunden nachverfolgt
werden. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine
personenbezogenen Daten. Wir erhalten von Google lediglich statistische Auswertungen
zur Verfügung gestellt. Anhand dieser Auswertungen können wir erkennen, welche der
eingesetzten Werbemaßnahmen besonders effektiv sind. Weitergehende Daten aus dem
Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht
anhand dieser Informationen identifizieren.
Aufgrund der eingesetzten Marketing-Tools baut Ihr Browser automatisch eine direkte
Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und
die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google
erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch
die Einbindung von AdWords Conversion erhält Google die Information, dass Sie den
entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns







angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google
den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind
bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IPAdresse in Erfahrung bringt und speichert.
Sie können die Teilnahme an diesem Tracking-Verfahren auf verschiedene Weise
verhindern: a) durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software, insbesondere
führt die Unterdrückung von Drittcookies dazu, dass Sie keine Anzeigen von Drittanbietern
erhalten; b) durch Deaktivierung der Cookies für Conversion-Tracking, indem Sie Ihren
Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „www.googleadservices.com“
blockiert werden, https://www.google.de/settings/ads, wobei diese Einstellung gelöscht
werden, wenn Sie Ihre Cookies löschen; c) durch Deaktivierung der interessenbezogenen
Anzeigen der Anbieter, die Teil der Selbstregulierungs-Kampagne „About Ads“ sind, über
den Link http://www.aboutads.info/choices, wobei diese Einstellung gelöscht wird, wenn
Sie Ihre Cookies löschen; d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox,
Internetexplorer oder Google Chrome unter dem Link http://www.google.com/settings/ads/
Plug-in. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht alle
Funktionen dieses Angebots vollumfänglich nutzen können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO. Weitere
Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: http://www.google.com/intl/de/
policies/privacy und https://services.google.com/sitestats/de.html. Alternativ können Sie
die Webseite der Network Advertising Initiative (NAI) unter http://
www.networkadvertising.org
§ 24 Remarketing
Neben Adwords Conversion nutzen wir die Anwendung Google Remarketing. Hierbei
handelt es sich um ein Verfahren, mit dem wir Sie erneut ansprechen möchten. Durch
diese Anwendung können Ihnen nach Besuch unserer Website bei Ihrer weiteren
Internetnutzung unsere Werbeanzeigen eingeblendet werden. Dies erfolgt mittels in Ihrem
Browser gespeicherter Cookies, über die Ihr Nutzungsverhalten bei Besuch verschiedener
Websites durch Google erfasst und ausgewertet wird. So kann von Google Ihr vorheriger
Besuch unserer Website festgestellt werden.
Eine Zusammenführung der im Rahmen des Remarketings erhobenen Daten mit Ihren
personenbezogenen Daten, die ggf. von Google gespeichert werden, findet durch Google
laut eigenen Aussagen nicht statt. Insbesondere wird laut Google beim Remarketing eine
Pseudonymisierung eingesetzt.
§ 25 Präsenzen in sozialen Netzwerken (Social Media)
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem
Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um
Informationen über uns anzubieten.
Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der
Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer
Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden
könnte.
Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für
Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des






Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile
erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B.
Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den
Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf
den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen
der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten
unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere,
wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt
sind).
Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der
Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und
Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.
Auch im Fall von Auskunftsanfragen und der Geltendmachung von Betroffenenrechten
weisen wir darauf hin, dass diese am effektivsten bei den Anbietern geltend gemacht
werden können. Nur die Anbieter haben jeweils Zugriff auf die Daten der Nutzer und
können direkt entsprechende Maßnahmen ergreifen und Auskünfte geben. Sollten Sie
dennoch Hilfe benötigen, dann können Sie sich an uns wenden.
§ 26 Einsatz von Social-Media-Plug-ins
Wir setzen derzeit Social-Media-Plug-ins ein: Facebook, Instagram, Pinterest. Wir nutzen
dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden
zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins
weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem
Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die
Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur
wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-inAnbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots
aufgerufen haben. Im Fall von Facebook und Xing wird nach Angaben der jeweiligen
Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die
Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den
jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den
USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies
vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die
Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.
Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch
sind uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die
Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch den Plug-inAnbieter liegen uns keine Informationen vor.
Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und
nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten
Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht
eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer
des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen
steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur
Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins
bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu








interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter
ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f
DSGVO.
Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter
besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind,
werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden
Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z.B. die Seite verlinken,
speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie
Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen
Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da
Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung
durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den im Folgenden mitgeteilten
Datenschutzerklärungen dieser Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu
Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer
Privatsphäre.
27 Videokonferenzen, Onlinemeetings, Webinare, und Bildschirm-Sharing
Wir setzen Plattformen und Anwendungen anderer Anbieter (nachfolgend bezeichnet als
“Drittanbieter”) zu Zwecken der Durchführung von Video und Audio-Konferenzen,
Webinaren und sonstigen Arten von Video und Audio-Meetings ein. Bei der Auswahl der
Drittanbieter und ihrer Leistungen beachten wir die gesetzlichen Vorgaben.
In diesem Rahmen werden Daten der Kommunikationsteilnehmer verarbeitet und auf den
Servern der Drittanbieter gespeichert, soweit diese Bestandteile von
Kommunikationsvorgängen mit uns sind. Zu diesen Daten können insbesondere Anmeldeund Kontaktdaten, visuelle sowie stimmliche Beiträge sowie Eingaben in Chats und geteilte
Bildschirminhalte gehören.
Sofern Nutzer im Rahmen der Kommunikation, Geschäfts- oder anderen Beziehungen mit
uns auf die Drittanbieter, bzw. deren Software oder Plattformen verwiesen werden, können
die Drittanbieter Nutzungsdaten und Metadaten zu Sicherheitszwecken,
Serviceoptimierung oder Marketingzwecken verarbeiten. Wir bitten daher, die
Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter zu beachten.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz
der Drittanbieter oder bestimmter Funktionen bitten (z. B. Einverständnis mit einer
Aufzeichnung von Gesprächen), ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einwilligung.
Ferner kann deren Einsatz ein Bestandteil unserer (vor)vertraglichen Leistungen sein,
sofern der Einsatz der Drittanbieter in diesem Rahmen vereinbart wurde. Ansonsten
werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer
effizienten und sicheren Kommunikation mit unseren unser Kommunikationspartnern
verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie zusätzlich auf die Informationen
zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung verweisen.
§ 28 Cloud-Dienste
Wir nutzen über das Internet zugängliche und auf den Servern ihrer Anbieter ausgeführte
Softwaredienste (sogenannte „Cloud-Dienste“, auch bezeichnet als „Software as a
Service“) für die folgenden Zwecke: Dokumentenspeicherung und Verwaltung,








Kalenderverwaltung, E-Mail-Versand, Tabellenkalkulationen und Präsentationen,
Austausch von Dokumenten, Inhalten und Informationen mit bestimmten Empfängern oder
Veröffentlichung von Websites, Formularen oder sonstigen Inhalten und Informationen
sowie Chats und Teilnahme an Audio- und Videokonferenzen.
In diesem Rahmen können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern der
Anbieter gespeichert werden, soweit diese Bestandteile von Kommunikationsvorgängen
mit uns sind oder von uns sonst, wie im Rahmen dieser Datenschutzerklärung dargelegt,
verarbeitet werden. Zu diesen Daten können insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten
der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen, sonstigen Prozessen und deren Inhalte
gehören. Die Anbieter der Cloud-Dienste verarbeiten ferner Nutzungsdaten und
Metadaten, die von ihnen zu Sicherheitszwecken und zur Serviceoptimierung verwendet
werden.
Sofern wir mit Hilfe der Cloud-Dienste für andere Nutzer oder öffentlich zugängliche
Websites Formulare o.a. Dokumente und Inhalte bereitstellen, können die Anbieter Cookies
auf den Geräten der Nutzer für Zwecke der Webanalyse oder, um sich Einstellungen der
Nutzer (z.B. im Fall der Mediensteuerung) zu merken, speichern.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir um eine Einwilligung in den Einsatz der CloudDienste bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung die Einwilligung. Ferner kann
deren Einsatz ein Bestandteil unserer (vor)vertraglichen Leistungen sein, sofern der
Einsatz der Cloud-Dienste in diesem Rahmen vereinbart wurde. Ansonsten werden die
Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h., Interesse an
effizienten und sicheren Verwaltungs- und Kollaborationsprozessen) verarbeitet.
§ 29 Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der
Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen
des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 f. DSGVO
sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns
erforderlich wird (§ 26 BDSG).
Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die Bewerber mit der
Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in
dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von
personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt
deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie
z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne
des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung
zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die
Berufsausübung erforderlich sind).
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen
Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet
werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist,
werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls
gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit







berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem
Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der
Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem
Gleichbehandlungsgesetz genügen können.
Im Rahmen der Bewerbung bieten wir den Bewerbern die Möglichkeit an, in unseren
„Bewerber-Pool“ für einen Zeitraum von zwei Jahren auf Grundlage einer Einwilligung im
Sinne der Art. 6 Abs. 1 b. und Art. 7 DSGVO aufgenommen zu werden. Die
Bewerbungsunterlagen im Bewerber-Pool werden allein im Rahmen von künftigen
Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche verarbeitet und werden spätestens
nach Ablauf der Frist vernichtet. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass deren
Einwilligung in die Aufnahme in den Bewerber-Pool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das
aktuelle Bewerbungsverfahren hat und sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft
widerrufen sowie Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären können.
§ 30 Auftragsdatenverarbeitung und Weitergabe an Dritte
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Sofern wir
im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen
(Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst
Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen
Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister,
gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben,
eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten
Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog.
„Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28
DSGVO. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere
Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert.
Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn
Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns
gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei
Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder untenstehend in der Beschreibung des
Angebotes.
Falls wir Daten außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen
Wirtschaftsraums (EWR) (sog. Drittland) verarbeiten oder solches im Rahmen der
Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an
Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen
Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder
auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Ansonsten verarbeiten oder
lassen wir Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der Voraussetzungen der Art. 44 ff.
DSGVO verarbeiten.
§ 31 Planung, Organisation und Hilfswerkzeuge
Wir setzen Dienstleistungen, Plattformen und Software anderer Anbieter (nachfolgend
bezeichnet als „Drittanbieter”) zu Zwecken der Organisation, Verwaltung, Planung sowie
Erbringung unserer Leistungen ein. Bei der Auswahl der Drittanbieter und ihrer Leistungen








beachten wir die gesetzlichen Vorgaben.
In diesem Rahmen können personenbezogenen Daten verarbeitet und auf den Servern der
Drittanbieter gespeichert werden. Hiervon können diverse Daten betroffen sein, die wir
entsprechend dieser Datenschutzerklärung verarbeiten. Zu diesen Daten können
insbesondere Stammdaten und Kontaktdaten der Nutzer, Daten zu Vorgängen, Verträgen,
sonstigen Prozessen und deren Inhalte gehören.
Sofern Nutzer im Rahmen der Kommunikation, von Geschäfts- oder anderen Beziehungen
mit uns auf die Drittanbieter bzw. deren Software oder Plattformen verwiesen werden,
können die Drittanbieter Nutzungsdaten und Metadaten zu Sicherheitszwecken, zur
Serviceoptimierung oder zu Marketingzwecken verarbeiten. Wir bitten daher darum, die
Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter zu beachten.
Hinweise zu Rechtsgrundlagen: Sofern wir die Nutzer um deren Einwilligung in den Einsatz
der Drittanbieter bitten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung von Daten die
Einwilligung. Ferner kann deren Einsatz ein Bestandteil unserer (vor)vertraglichen
Leistungen sein, sofern der Einsatz der Drittanbieter in diesem Rahmen vereinbart wurde.
Ansonsten werden die Daten der Nutzer auf Grundlage unserer berechtigten Interessen
(d.h. Interesse an effizienten, wirtschaftlichen und empfängerfreundlichen Leistungen)
verarbeitet. In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur
Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.
§ 32 Datensicherheit

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